Easy Consult - Das Unternehmen für Betriebswirtschaft
Das Ziel von Easy Consult ist es, vorhandene Ressourcen zu aktivieren und zu stärken. Nicht selten sind die bestehenden Möglichkeiten in einem Betrieb nicht voll ausgenutzt. Das fängt bei der Teamfähigkeit an und endet bei der optimalen Ausnutzung der technischen Möglichkeiten.
Besonders lassen sich die ungenutzten Ressourcen an einem sicherlich extremen aber realen Beispiel im EDV-Bereich verdeutlichen: In einer Tabellenkalkulation wurde tatsächlich die Summe einer einfachen Zahlenreihe mit einem Tischrechner ermittelt und dann „per Hand“ eingetragen. Damit wird nicht nur der Sinn dieses Programmes ad absurdum geführt, sondern es wird Manpower verschwendet und dazu die Gefahr von Fehlern provoziert.
Dieses Beispiel läßt sich für Serienbriefe und zu verwaltende Datenmengen genau so fortführen, wie für die Strukturierung im Ordnersystem Ihrer EDV-Anlage.
Die möglichen Verbesserungspotenziale liegen klar auf der Hand. Durch einfache Veränderungen werden Kosten gesenkt und die Produktivität gesteigert. Durch die vollständige Akzeptanz der Mitarbeiter gehen wir sicher, dass jede sinnvolle Optimierung (organisatorisch, technisch oder personell) umgesetzt wird.
Schulung von EDV-Anwendungen
Easy Consult bietet sowohl Gruppen-, als auch Einzelschulungen an. Auf Wunsch werden diese auch direkt am Arbeitsplatz durchgeführt.
Außerordentlich viel Potenzial liegt in der professionellen Nutzung der EDV-Programme. Hier sind immer wieder Schwachstellen zu finden, die Manpower und Ressourcen unnötig binden. Ein Anwender, der die Nutzung des Programmes nicht sicher beherrscht, zögert und sucht umständlich nach Ersatzfunktionen.
Von besonderer Wichtigkeit ist die effektive Nutzung aller bestehenden Möglichkeiten. Die Kenntnis bzw. Unkenntnis darüber bedeuten oft: kleine Ursache mit großer Wirkung – im negativen wie positiven Sinne.
Beratung zu individuellen Abläufen
Durch immer wieder erweiterte Strukturen entstehen Prozesse, die schließlich nicht mehr optimal ablaufen. Das ist grundsätzlich kein Geheimnis, wird aber bspw. aus Zeitmangel nicht neu überdacht. Dabei lassen sich durch einfache und logische Modifizierungen die Ressourcen (Zeit und Manpower) effektiver nutzen, wodurch gleichzeitig die Motivation der Mitarbeiter erhöht wird.
Bei solchen Veränderungen bindet Easy Consult die Anforderungen der betroffenen Abteilungen und Personen ein. Mögliche Blockaden durch bzw. bei einzelnen Mitarbeitern werden so ausgeschlossen und die Konzentration auf das Wesentliche gewährleistet. Durch diese Vorgehensweise stoßen die Veränderungen/Verbesserungen auf vollständige Akzeptanz bei den Mitarbeitern und werden dementsprechend umgesetzt.
Datenkonvertierung
Bei großen Datenmengen sind Auswertungen nach den unterschiedlichen Ergebniswünschen nur durch geschickte Anwendung der Programme möglich. Um Daten von einem Programm in ein anderes, nicht angebundenes, Programm zu transportieren, muss die Datenstruktur häufig angepasst werden. Dabei ergibt sich dann auch die Möglichkeit, diese Daten zu überprüfen, auszuwerten und sogar zu ergänzen – wenn das nötig ist.
Entwicklung relationaler Datenbank-Systeme
Der Nutzung eines relationalen Datenbank-Systems kommt besonders dann eine große Bedeutung, wenn häufig große Datenmengen bearbeitet werden.
Das Prinzip relationaler Datenbanken beruht auf der Verknüpfung von zugehörigen Datenlisten, um den Arbeitsaufwand auf das Notwendige zu reduzieren und fehlerhafte Eingaben auszuschließen.
Dabei werden Redundanzen identifiziert und entfernt. Ziel ist es, doppelte und von Hand einzugebende Daten zu vermeiden.
In besonderen Fällen können erzwungene Redundanzen erwünscht sein. Beispiel „Bankscheck“: der Betrag wird als Zahl und in Buchstaben eingetragen. Oft erwerben Unternehmen, mit ungenutzten Funktionen überladene, Paket-Systeme zu einem verhältnismäßig hohen Preis. Zur Nutzung dieser umfangreichen Programme sind, zusätzlich zu den erheblichen Anschaffungskosten, teure und zeitintensive Schulung notwendig.
Um unnötigen finanziellen und zeitlichen Aufwand zu vermeiden, ist eine, auf die jeweiligen Bedürfnisse zugeschnittene Lösung, die passendere Alternative. Sie bietet zudem den Vorteil mit bekannten Programmen aus der Microsoft-Palette zu arbeiten. Eine besondere Schulung erübrigt sich damit, da die Mitarbeiter in den meisten Fällen mit diesen Produkten bereits gut umgehen können. Ein weiterer Vorteil der maßgeschneiderten Lösung besteht darin, dass die Entwicklung dynamisch erfolgen und veränderten Ansprüchen sehr schnell angepasst werden kann.
Neben der Entwicklung und Installation effektiver Systeme, sehe ich meine Aufgabe u.a. darin, die dynamischen Prozesse in Ihrem Unternehmen schon bei der Produktentwicklung einzubeziehen. Nur so kann ich auf sich verändernde Anforderungen adäquat reagieren.
Bei der Verwirklichung eines unserer Projekte, sollten laut Kundenbriefing in einer Datenbank zwei Währungen berücksichtigt werden. In Absprache mit dem Auftraggeber sahen wir von vorne herein eine unbegrenzte Anzahl an Währungen vor. Diese Weitsicht wurde bereits wenige Monate nach der ersten Inbetriebnahme belohnt: denn weitere Währung waren notwendig. Unsere Arbeiten waren schnell erledigt und kosteten den Kunden keinen Cent.